Clínicas Premium- Mensalidade
O Medware Clínicas é um sistema que integra todas as funcionalidades clínicas, financeiras e administrativas de uma clínica, facilitando o trabalho de todos, pois, centraliza as informações em um único sistema, o que evita erros manuais e promovendo agilidade nas informações bem como precisão nos faturamentos.
O funcionamento do Medware Clínicas é realizado entre computadores conectados via rede que proporcionam a integração de todos os setores de uma clínica. O uso do servidor permite a centralização das informações, ou seja, no momento em que é cadastrado um paciente na recepção, seus dados já estão disponíveis na sala de faturamento, no consultório e na sala de exame.
Sobre a Agenda e a Recepção
O início de um exame se dá através de seu agendamento, onde o paciente informa o exame que deseja fazer e o melhor horário para realizá-lo. O Medware Clínicas possui um módulo de Agenda que apresenta de forma precisa a agenda dos médicos ou salas disponíveis.
Através de sua integração com o módulo financeiro e administrativo o sistema evita a marcação de um exame erroneamente, pois, indica quais médicos estão disponíveis em determinado horário, quais procedimentos ele realiza e quais convênios cobrem o exame solicitado.
Momentos antes do exame o paciente vai à recepção da clínica e informa sua presença, seus dados são inseridos no sistema e tornando-os disponíveis para o faturamento, nesse momento também, automaticamente, monta-se o prontuário do paciente.
Com um sistema de cores é possível identificar: os pacientes agendados, os confirmados, os que estão na recepção, os que estão em atendimento e os que foram liberados. A agenda pode ser usada pelas recepcionistas, pelos médicos e pelo administrador ou por qualquer usuário, assim permitindo o acompanhamento do fluxo de atendimentos do dia.
Sobre Consulta, Exame e Laudo
Os eventos mais importantes de uma clínica são as consultas e os exames, e para isso o Medware Clínicas possui um módulo de Prontuário, onde se concentram várias funcionalidades para poder laudar e arquivar os exames e as consultas dos pacientes.
Os laudos podem ser definidos de acordo com o modelo utilizado pelos médicos, ou seja, o sistema se adapta a necessidade do exame, incorporando informações que agilizam a emissão do laudo.
O módulo Prontuário herda do Medware Laudos (sistema de captura de imagem mais vendido do país) a capacidade de fazer captura de fotos e vídeos em tempo real, impressão em “layouts” diferenciados e ainda a entrega de exames em CD.
Sobre o Faturamento
O Faturamento consiste na organização dos procedimentos realizados durante um período com a separação das guias dos convênios, sua conferencia e envio aos mesmos, para o posterior recebimento.
A integração do Medware Clínicas entre a recepção e o faturamento permite a geração automática das listagens dos procedimentos realizados separadas por convênios, oferecendo uma maior agilidade na geração das faturas.
O controle eletrônico das informações permite um acompanhamento diário do movimento da clínica e diminui o índice de erros (glosas).
Sobre a Administração
Uma clínica normalmente oferece muitos serviços médicos e cada especialidade possui características especificas que quando combinadas com a recepção e o faturamento geram um grande volume de informações.
A necessidade de organização, precisão, agilidade e controle são decisivas para uma boa administração.
O Medware Clínicas fornece um grande número de ferramentas que facilitam o gerenciamento da clínica e gera informações precisas sobre os funcionários, os setores, os pagamentos, entre outros. Com o módulo de Faturamento é possível tirar relatórios sobre os procedimentos realizados, sobre os médicos, sobre os pacientes, sobre os convênios, enfim, a produção da clínica. Os módulos de Folha de Ponto e Relógio de Ponto fazem o controle da entrada e saída de funcionários, calculando no fim de um período o total de horas trabalhada.
O Plano de Contas controla o fluxo financeiro da clínica. O Pagamento Médico calcula automaticamente o quanto a clínica deve pagar ao médico considerando os seus procedimentos realizados e já recebido pelo convênio.
Com a Mensagem Instantânea é possível fazer a comunicação entre os setores da clínica através dos computadores.
Com Bibliotecas é possível controlar todas as informações sobre convênios, procedimentos, médicos, laudos, setores, usuários, entre outros.
Todos funcionários, inclusive os médicos, possuem usuários e senhas próprias que limitam o seu acesso ao sistema e possibilitam a identificação de fraudes e erros manuais.
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